Datenschutzerklärung

 (Basierend auf Schweizer Datenschutzgesetz, DSG 2023)

1. Verantwortliche Stelle

ZWEIUNDDREISSIG Coworking Space
 Luzernstrasse 32
 6144 Zell/LU
 Schweiz

E-Mail: [email protected]

Die verantwortliche Stelle entscheidet über Zweck und Mittel der Bearbeitung von Personendaten.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Personendaten im Rahmen unseres Coworking-Angebots bearbeiten. Sie stützt sich ausschliesslich auf das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie die Verordnung zum DSG (DSV).

3. Grundsätze nach Schweizer Datenschutzrecht

Wir bearbeiten Personendaten nach den Anforderungen des DSG:

• Rechtmässigkeit der Bearbeitung
• Treu und Glauben
• Verhältnismässigkeit (nur so viele Daten wie nötig)
• Zweckbindung
• Datensicherheit durch technische und organisatorische Massnahmen
• Transparenz gegenüber betroffenen Personen

Wir führen kein Profiling mit hohem Risiko im Sinne des DSG durch.

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten, um folgende Leistungen anbieten zu können:

• Nutzung und Verwaltung des Coworking Spaces
• Raum- und Arbeitsplatzbuchungen
• Vertrags- und Kundenmanagement
• Zutrittskontrolle (Badge, App, Türsystem)
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• Bereitstellung des WLAN und der Infrastruktur
• Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Betrieb der Website und Kontaktformulare
• Sicherheit im Gebäude

5. Kategorien von Personendaten

5.1. Stammdaten

• Name, Vorname
• Kontaktinformationen (Adresse, E-Mail, Telefon)
• Firmenzugehörigkeit (falls angegeben)

5.2. Vertrags- und Abrechnungsdaten

• Abonnements, Buchungen, Nutzungszeiträume
• Rechnungen, Zahlungsinformationen

5.3. Infrastruktur- und technische Daten

• Zutrittsprotokolle (Badge-ID, Zeitpunkte)
• WLAN-Logdaten (Geräte, MAC-Adresse, Zeitpunkt – keine Inhalte)
• Anmeldedaten für Tools oder Apps, falls genutzt

5.4. Webseitendaten

• technische Logfiles
• Formulardaten
• Cookies (ausschliesslich technisch notwendige, ausser ausdrücklich zugestimmt)

6. Weitergabe von Personendaten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie notwendig ist, z. B. an:

• IT-Dienstleister / Hosting
• Zahlungsanbieter (z. B. Kreditkartenanbieter, TWINT)
• Buchhaltungs- oder Treuhanddienstleister
• Vermieter, falls für Zutrittssysteme erforderlich

Keine Datenweitergabe zu Werbezwecken.
 Keine Datenverkäufe.

Falls Daten ins Ausland übertragen werden, stellen wir sicher, dass ein angemessener Datenschutz besteht (Schweizer Angemessenheitsliste oder Standardvertragsklauseln).

7. Aufbewahrung der Daten

Wir speichern Daten nur so lange, wie es der jeweilige Zweck oder das Gesetz erfordert:

• Finanz- und Buchhaltungsdaten: 10 Jahre (gemäss OR)
• Zutrittsprotokolle: typischerweise 7–30 Tage
• WLAN-Logs: so kurz wie möglich, max. 30 Tage
• Vertragsunterlagen: mindestens für die Dauer der Vertragsbeziehung

8. Datensicherheit

Wir schützen Personendaten durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen:

• gesicherte Systeme und Netzwerke
• Zugriffsbeschränkungen
• Verschlüsselung bei Datenübertragung 
• regelmässige Software-Updates
• sichere Passworthandhabung

9. WLAN-Nutzung

Beim Gebrauch des WLAN erfassen wir ausschliesslich technische Metadaten:

• Gerätekennung (MAC)
• IP-Adresse
• Verbindungszeitpunkte

Wir protokollieren keine Inhalte der Internetnutzung.
Die Daten dienen ausschliesslich der Sicherheit des Netzwerks.

10. Videoüberwachung 

Zur Gewährleistung der Sicherheit setzen wir ein Videoüberwachungssystem im Eingangsbereich ein. Die Aufzeichnung dient dem Schutz von Personen und Eigentum. Die Daten werden nach 10 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse vorliegen.

11. Rechte der betroffenen Personen (gemäss DSG)

Sie haben die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Personendaten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten (Datenportabilität)

Anfragen richten Sie bitte an: [email protected]
Wir beantworten diese im Rahmen des DSG in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Änderungen können jederzeit vorgenommen werden. Es gilt die jeweils aktuelle Version, veröffentlicht auf unserer Website.

Letzte Aktualisierung: 05. Dezember 2025